This content is not available or only partially available in English.

FAQ Staff

Im Betriebsmodus ORANGE und GELB beseht ein eingeschränkter Präsenzbetrieb. Die Details wer wann die Hochschule betreten kann, können hier entnommen werden.

In welchem Betriebsmodus sich die Hochschule aktuell befindet sehen Sie hier.

 

Erstellt am: 27.03.2020
Zuletzt aktualisiert am: 27.10.2020

Die Hochschule Mainz ist eine familienfreundliche Hochschule. Dennoch ist es zum Schutz vor Infektionen aktuell nicht zulässig, Kinder stundenweise mit ins Büro zu nehmen. Bitte halten Sie Rücksprache mit Ihrer vorgesetzten Person und vereinbaren Sie Tätigkeiten, die im Arbeitsortmodell durchgeführt werden können.

 

Erstellt am: 20.03.2020

Arbeitsortmodell

Grundsätzlich ist die Mitnahme von Dokumenten zu vermeiden und auf datenschutzkonforme Verfahren zurückzugreifen (Remotedesktop, Seafile für die Ablage von Scans nutzen etc.). 

Mit Dienstanweisung vom 18. März 2020 wurde jedoch die Mitnahme von Dokumenten (mit Ausnahme von Personalakten) vorläufig für möglich erklärt. Die Entscheidung obliegt der vorgesetzten Person. Details hierzu entnehmen Sie bitte der Dienstanweisung im Intranet.

 

Erstellt am: 19.03.2020

Der Antrag ist formlos und idealerweise per E-Mail an die Führungskraft zu richten. Diese leitet den Antrag mit einer Stellungnahme, ggf. über die Leitung der Organisationseinheit an die Personalabteilung.

 

Erstellt am: 16.03.2020
Zuletzt geändert am: 27.10.2020

Die Genehmigung des Arbeitsortmodells setzt voraus, dass die Tätigkeiten hierfür geeignet sind und eine datenschutzkonforme und IT-sichere Arbeitsmöglichkeit gegeben ist.
Daher ist dem Antrag neben dem begehrten Bewilligungszeitraum ein Überblick über die Tätigkeiten beizufügen, die im Arbeitsortmodell durchgeführt werden sollen.

 

Erstellt am: 16.03.2020

Die Verpflichtung auf das Datengeheimnis gilt auch für Tätigkeiten im Arbeitsortmodell. Sie haben demnach sicherzustellen, dass kein Zugriff auf Ihre (personenbezogenen) Daten erfolgen kann. Soweit Ihnen ein dienstliches Notebook zur Verfügung steht, ist dies zu nutzen. Für die Verwendung eines privaten Endgeräts müssen die nachfolgenden Bedingungen erfüllt sein:

  1. Keine Speicherung von Dateien auf dem privaten Endgerät
  2. Angemessener Passwortschutz nach aktuellen technischen Stand für das private Endgerät.
  3. Aktuelle Antivirensoftware

Die Tätigkeit im Arbeitsortmodell kann via Remote-Desktop-Verbindung erfolgen. Dies ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Dienste, die auch am Arbeitsplatz bereitstehen. Für die technische Einrichtung hat das ZIK eine Handlungsanleitung bereitgestellt.

 

Erstellt am: 16.03.2020

Grundsätzlich ist beim Arbeiten im Homeoffice eine Rufumleitung zu aktivieren auf den Telefonanschluss, von dem aus das Arbeitsortmodell genutzt werden soll. Nutzen Sie dabei auf Kostengründen soweit wie möglich die Rufumleitung auf einen Festnetzanschluss.

 

Erstellt am: 16.03.2020
Zuletzt aktualisiert am: 27.10.2020

Die Pflege Ihres Zeitjournals obliegt Ihnen. Für genehmigte Tage im Arbeitsortmodell ist ein Fehlgrundantrag zu stellen. Ihnen wird für jeden Tag 1/5 Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit gutgeschrieben, sofern keine andere Regelung besteht. Beachten Sie dabei, dass der Fehlgrundantrag jeweils nur den Zeitraum von max. einer Arbeitswoche umfassen sollte.

Erstellt am: 16.03.2020
Zuletzt aktualisiert am: 27.10.2020

Wenn Sie dem Antrag stattgeben wollen, leiten Sie diesen bitte an die Personalabteilung mit dem bewilligten Zeitraum weiter.

Bitte stellen Sie sicher, dass die Antragstellenden auch tatsächlich mit Aufgaben betraut werden, die im Arbeitsortmodell verrichtet werden können.

Wir empfehlen regelmäßige Rücksprache mit den Antragstellenden um den Stand der im Arbeitsortmodell wahrzunehmenden Tätigkeiten zu erörtern und Anpassungen vornehmen zu können.

Eine Genehmigung kann jederzeit widerrufen werden, wenn die Einhaltung der obigen Rahmenbedingungen nicht gewährleistet ist oder erkennbar wird, dass die Tätigkeiten des/der Antragstellenden vor Ort benötigt wird.

 

Erstellt am: 16.03.2020
Zuletzt aktualisiert am: 27.10.2020

Dienstreisen und Exkursionen