Prüfungsamt
Fachbereich Technik
Überblick
Sonderöffnungszeit
Wegen des Cyberangriffs auf die Hochschule gelten aktuell folgende Öffnungszeiten:
Montag - Freitag
9:00 – 12:00 Uhr
Hinweis: Am 16.12.2025 ist das Prüfungsamt leider geschlossen.
Sie erreichen uns momentan nur telefonisch unter den folgenden Nummern:
Viktoria Breim
06131 628-1029
Daniela Held
06131 628-1024 / 0172 3907699
Stefanie Stuck
06131 628-1021 / 0162 2957643
Aufgrund der Systemabschaltungen ist keine Kommunikation per E-Mail möglich.
E-Mails, die ab Montag, 24.11.2025, nach 12:00 Uhr, an das Prüfungsamt geschickt wurden, sind derzeit nicht abrufbar. Wir empfehlen alle E-Mails und Anhänge, die ab/nach diesem Zeitpunkt an das Prüfungsamt geschickt wurden, sicherheitshalber unverzüglich schriftlich in Papierform (mit Ihrer eigenhändigen Unterschrift ergänzt) im Prüfungsamt einzureichen/abzugeben.
Für Mitteilungen, Formulare, Unterlagen, Bescheinigungen usw., die Sie normalerweise digital per E-Mail übersenden würden oder die Sie im Online-Service „Campus Information Mainz" (CIM) erledigen würden (z.B. Prüfungsabmeldung), möchten Sie bitte einen schriftlichen Antrag in Papierform erstellen und im Prüfungsamt einreichen. Der Antrag ist bitte mit Ihren vollständigen Kontaktdaten (aktuelle Postanschrift, Telefonnummer, usw) und Ihrer eigenhändigen Unterschrift zu versehen. Der Antrag kann durch persönliche Abgabe während der Öffnungszeit im Prüfungsamt, durch Einwurf in die Postfächer Nr. 7 / Nr. 110 (rechts neben der Tür von Raum
H1.23) / den Außenbriefkasten oder per Post eingereicht werden.
Sofern Ihr Anliegen bearbeitet werden kann, erhalten Sie unsere Antwort schriftlich per Post.
Abschlussarbeiten, Praxisberichte oder andere Studien-/Prüfungsleistungen, die Sie normalerweise per E-Mail einreichen würden, sind bitte ebenfalls schriftlich in Papierform im Prüfungsamt einzureichen (Einreichungsmöglichkeiten siehe oben).
Diese Vorgehensweise gilt so lange, bis die Beeinträchtigungen durch den Cyberangriff behoben sind.
Bitte erscheinen Sie zu den Lehrveranstaltungen, da sie derzeit nur über die Dozenten an modulspezifische Informationen gelangen.
Zuständigkeiten
- Durchführung von Prüfungsanmeldungen und -abmeldungen
- Bearbeitung von Krankmeldungen
- Notenverwaltung
- Überwachung von Studienfristen gemäß geltender Prüfungsordnung
- Zeugniserstellung/Zeugniszweitschriften
- Bescheinigungserstellung:
- BAföG-Bescheinigung (gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem zuständigen hauptamtlichen Mitglied des Lehrkörpers)
- Notenbescheinigung/Leistungsnachweis
- Unbedenklichkeitsbescheinigung
- Beglaubigung von Zeugnissen/Leistungsnachweisen (über die Geschäftsführung des Fachbereichs Technik), Kosten: 2,50 Euro für die erste Seite, 1,50 Euro für jede weitere Seite
- Widerspruchsverfahren in Prüfungsangelegenheiten (Entgegennahme und Weiterleitung an den zuständigen Prüfungsausschuss)
Erstellung und Ausgabe von Zeugnisdokumenten
Sobald dem Prüfungsamt Ihre letzte Leistung (Prüfung, Bewertung der Abschlussarbeit, Bewertung des Praxisprojekts, etc.) vorliegt, erhalten Sie automatisch per Post / per E-Mail einen Antrag auf Ausstellung der Zeugnisdokumente.
Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Adresse im Campusmanagement-Portal aktuell ist.
Den Antrag senden Sie bitte ausgefüllt an das Prüfungsamt zurück, vorzugsweise per E-Mail, oder geben den Antrag während den Öffnungszeiten ab.
Die Zeugnisdokumente werden erst nach Beantragung erstellt. Ohne entsprechenden Antrag können Ihre Zeugnisunterlagen nicht erstellt werden.
Nach Ausstellung der Zeugnisdokumente werden diese zur Unterschriftsleistung an die vorsitzende Person im Prüfungsausschuss und anschließend an das Präsidium weitergereicht. Bis alle Unterschriften eingeholt wurden, verstreichen in der Regel etwa 2-3 Wochen. Bitte beachten Sie, dass es während der vorlesungsfreien Zeit zu zeitlichen Verzögerungen kommen kann.
Eine Zusendung der Zeugnisdokumente ist auf Antrag möglich. Sie erhalten den Antrag in der Mitteilung des Prüfungsamtes zusammen mit dem Antrag auf Ausstellung der Zeugnisunterlagen. Wenn Sie eine besondere Form des Postversandes wünschen können Sie dem Prüfungsamt einen entsprechend frankierten Rückumschlag zukommen lassen.
Wenn Sie Ihr Zeugnis selbst abholen möchten, erhalten Sie eine E-Mail von Ihrem Prüfungsamt sobald die Zeugnisdokumente unterschrieben vorliegen.
Sollten Sie jemanden mit der Abholung Ihrer Zeugnisdokumente beauftragen, benötigt das Prüfungsamt eine unterschriebene Vollmacht von Ihnen, die der Abholende vorlegen kann. Die bevollmächtigte Person muss sich zur Identifizierung ausweisen.
ELEKTRONISCHE KLAUSUREINSICHT
Die elektronische Klausureinsicht erfolgt über das Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Hochschule Mainz.
https://dms.hs-mainz.de (Zugriff nur aus dem Netz der Hochschule oder über VPN)
Kontaktieren Sie bei Unstimmigkeiten in der Bewertung bitte umgehend Ihre Prüferin oder Ihren Prüfer.
Sollten Sie mit der Prüferin oder dem Prüfer innerhalb eines Jahres nach Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses keine Klärung erzielt haben, haben Sie das Recht einen formfreien schriftlichen und begründeten Widerspruch gegen die Bewertungsentscheidung bei Ihrem zuständigen Prüfungsausschuss einzulegen (handschriftlich unterschrieben, keine E-Mail). Reichen Sie diesen bitte über das Prüfungsamt des Fachbereichs Technik, Holzstraße 36, 55116 Mainz, ein.
Bitte wenden Sie sich bei Problemen mit der Klausureinsicht an folgende Mailadresse: klausureinsicht.technik (at) hs-mainz.de
Bei Problemen mit dem Login, wenden Sie sich bitte an das ZIK:
T +49 6131 628-6363
Mail: helpdesk (at) hs-mainz.de
Kontakt
Daniela Held
Fachrichtungen Architektur und Geoinformatik und Vermessung
Stefanie Stuck
Fachrichtung Bau und Umwelt
Viktoria Breim
Fachrichtung Bau und Umwelt