Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Rechte der betroffenen Person
Weitere Informationen über: Rechte der betroffenen Person, Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles, Kontaktformular und E-Mail-Kontakt, Verwendung von Cookies, Verweise zu Social Media Anbieter finden Sie in den zentralen Hinweisen zum Datenschutz der Hochschule Mainz.
Das Ihnen zustehende Beschwerderecht gem. Artikel 13 DS-GVO ist bei der für die Hochschule Mainz zuständigen Aufsichtsbehörde geltend zu machen:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Datenerhebung für Bibliothekszwecke
Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die erforderlichen Aufgabenerfüllungen im Rahmen der Bereitstellung und Abwicklung der Nutzung der Bibliothek verarbeitet und gespeichert. Das Ausleihverfahren von Medien der Bibliothek der Hochschule Mainz ist automatisiert und ausschließlich in dieser automatisierten Form möglich.
1. Welche Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden gespeichert?
• Personenbezogene Daten:
Bibliotheksnummer, Name und Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Matrikelnummer, Anschrift (Ort, Straße und Hausnummer), sowie Mail-Adresse.
• Ausleihe- und Gebührendaten:
Die Daten über ausgeliehene Medien und Gebühren werden auf Grundlage der Bibliotheksordnung und Benutzungsregelung der Bibliothek der Hochschule Mainz in der jeweils geltenden Fassung erhoben und verarbeitet.
Die o.g. Daten werden gespeichert, um darüber die erforderlichen Arbeitsprozesse im Zusammenhang mit der Nutzung der Bibliothek sicherstellen zu können.
2. Wann werden die Daten gelöscht?
Gelöscht werden:
• die personenbezogenen Daten bei der persönlichen Abmeldung oder spätestens sechs Monate nach Ablauf der Gültigkeit des Bibliotheksausweises (externe Nutzer), sechs Monate nach der Exmatrikulation (Studierende), sechs Monate nach Ausscheiden aus der Hochschule (Lehrende und Mitarbeiter/innen der Hochschule Mainz),
• die Ausleihdaten bei der Rückgabe entliehener Medien,
• die Gebührendaten mit der Begleichung der Gebühr.
Wenn Sie eine persönliche Abmeldung wünschen, bitte wenden Sie sich dazu an die Theken der Bibliothek der Hochschule Mainz.
3. Werden Ihre Daten an Dritte übermittelt?
Nein, Daten werden nicht an Dritte übermittelt.
4. Ihre Einwilligung
Die Nutzung der Bibliothek erfolgt freiwillig.
Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten, die Sie durch die Registrierung und Nutzung unserer Bibliothekssoftware konkludent abgeben, kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden. (E-Mail an die Adressen: bibliothek.campus@hs-mainz.de oder bibliothek.holzstrasse@hs-mainz.de). Der Widerruf führt dazu, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Die vollständige Angabe der Daten ist Voraussetzung für die Nutzung der Bibliothek und der eingesetzten Software. Die Pflichtfelder sind im Rahmen der Nutzung besonders gekennzeichnet. Freiwillige Felder dienen der Optimierung der Arbeitsabläufe im Rahmen der Nutzung der Angebote der Bibliothek und die Angaben dazu sind optional. Die Grundsätze der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gem. § 5 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) werden beachtet.
Mit der Registrierung und Nutzung der angebotenen Dienste zur Nutzung der Bibliothek stimmen Sie der Datenerhebung und -verarbeitung zu dem oben genannten Zweck zu.